Politique de confidentialité

Le site Web accessible à l'URL https://wwwexperimentalroma.com/ (ci-après le »Site Web») est publié par la société Experimental, un société par actions simplifiée, au capital social de 20 085 900 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 524 095 064, dont le siège social est situé 14-16, Boulevard Poissonnière, 75009, Paris, France (ci-après »Expérimental ).

Les personnes qui peuvent accéder au site Web sont appelées »Les utilisateurs».

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Collecte de données personnelles

Experimental est tenue de collecter et de traiter, pour son propre compte, les données personnelles de l'Utilisateur qui (i) lui ont été communiquées par l'Utilisateur suite à l'envoi d'un formulaire de collecte disponible sur le Site Web, (ii) ultérieurement dans le cadre de ses différents échanges avec Experimental et (iii) bien que la simple utilisation du Site Web ait donné un consentement valide de la part de l'Utilisateur.

Experimental ne traitera aucune donnée personnelle autre que celles décrites dans cette politique de confidentialité (ci-après la »Politique de confidentialité») sans le consentement exprès de l'Utilisateur.

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Base légale du traitement

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données personnelles, le traitement des données personnelles mis en œuvre par Experimental repose sur l'une des bases légales suivantes.

L'exécution des relations contractuelles d'Experimental avec les utilisateurs

Pour utiliser le site Web et bénéficier des services qu'il propose, les utilisateurs doivent accepter les conditions générales disponibles sur https://wwwexperimentalroma.com/terms-and-conditions

Ces documents formalisent une relation contractuelle entre chacun des utilisateurs et Experimental.

Les données personnelles collectées et traitées par Experimental dans ce cadre sont nécessaires à l'exécution de ces contrats, dont les finalités sont précisées à l'article 4 — »Finalités du traitement » ci-dessous.

Consentement de l'utilisateur

Lorsque les utilisateurs naviguent sur le site Web, Experimental peut lire et/ou écrire des traceurs sur leur appareil (par exemple, ordinateur, appareil mobile).

Avant d'installer des cookies sur l'appareil de l'Utilisateur, Experimental recueille le consentement de l'Utilisateur par le biais d'une « bannière de cookies ».

Respect d'une obligation légale à laquelle Experimental est soumis

Le traitement des données personnelles de l'Utilisateur mis en œuvre par Experimental peut être imposé par une obligation légale (par exemple, le décret n° 2011-219 de février 2011 relatif à la conservation des données identifiant toute personne ayant contribué à la création de contenu en ligne).

Intérêt légitime d'Experimental

Experimental peut avoir un intérêt légitime l'autorisant à collecter et à traiter les données personnelles des Utilisateurs qui consultent le Site (par exemple, mise en œuvre d'opérations de prospection commerciale auprès de ses prospects).

Dans ce cadre, Experimental s'assure que le traitement mis en œuvre est nécessaire à la réalisation de son intérêt légitime et qu'il ne porte pas atteinte aux intérêts et aux droits fondamentaux des Utilisateurs.

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Catégories de données personnelles collectées et traitées

Experimental peut collecter, stocker et traiter les catégories de données personnelles suivantes :

• données d'identification (par exemple, nom, prénom, date de naissance) ;
• données de contact (par exemple, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale) ;
• informations économiques et financières (par exemple, numéro de carte, détails de transaction) ;
• données relatives à la vie personnelle et au mode de vie ;
• Experimental peut collecter des informations relatives aux préférences alimentaires de l'utilisateur, qui pourraient indirectement donner des indications concernant ses convictions religieuses, son origine ethnique ou son état de santé et être ainsi qualifiées de données sensibles au sens de l'article 9 du RGPD. Ces données ne seraient collectées que lorsque l'Utilisateur déciderait volontairement de formuler une demande spécifique à cet égard ;
• des données relatives à la vie professionnelle (par exemple, curriculum vitae) ;
• données de localisation (par exemple, GPS) ;
• données de connexion (par exemple, adresse IP, journaux).

Experimental ne collecte aucune information relative aux opinions politiques, à la morale, à l'orientation sexuelle ou aux caractéristiques génétiques.

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Finalité du traitement

Le traitement des données personnelles de l'Utilisateur par Experimental est nécessaire pour lui permettre d'atteindre l'objectif suivant.

Traitement aux fins de la réservation en ligne

• optimisation du site Web pour la navigation des utilisateurs ;
• création d'un compte client par les Utilisateurs sur le Site Web ;
• confirmer et traiter la réservation de l'Utilisateur dans l'un des établissements expérimentaux ;
• procéder au paiement de la réservation dans l'un des établissements expérimentaux ;
• envoi d'une confirmation ou d'un message avant l'arrivée de l'Utilisateur ;
• réaliser une enquête de satisfaction auprès de la clientèle.

Traitement aux fins de gestion des candidatures

Le traitement des données personnelles de l'Utilisateur par Experimental est nécessaire si l'Utilisateur accède au service de candidature à un emploi :

• réception des demandes d'emploi ;
• recrutement d'un candidat.

Traitement aux fins de l'envoi de la newsletter et de la communication marketing

• en envoyant la newsletter Experimental, l'Utilisateur peut se désinscrire à tout moment de tout message marketing en cliquant sur le lien de désinscription à la fin dudit message ;
• statistiques de mesure et analyses marketing ;
• communication avec un utilisateur qui remplit un formulaire de contact sur le site Web ;
• constitution d'un fichier de clients et de prospects ;
• informer les utilisateurs en cas de modifications affectant les services proposés via le site Web.

Traitement à des fins de gestion des droits

• prévention et lutte contre les fraudes lors du paiement de la commande ;
• gestion des litiges ;
• pour se conformer à une obligation légale ou dans le cadre d'une procédure judiciaire ou d'un litige ;
• informer les utilisateurs en cas de modifications affectant les services proposés via le site Web ;
• gestion des demandes d'exercice des droits.

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Droits des personnes concernées

Les utilisateurs disposent d'un droit d'accès, de modification, d'opposition, de limitation, de portabilité, de rectification afin de définir des directives relatives au sort de leurs données après leur mort et de suppression de leurs données personnelles, ces dernières étant soumises au respect des règles suivantes :

• La demande est faite par la personne concernée et est jointe à une copie ou à une pièce d'identité en cours de validité ;
• La demande doit être faite par écrit à l'adresse suivante : gdpr@expegroup.com

Aux fins du droit à la portabilité des données, les informations demandées par l'Utilisateur lui seront fournies sous forme électronique, sauf demande contraire expresse.

En ce qui concerne le droit à la suppression des données personnelles de l'Utilisateur, cela ne sera pas applicable dans les cas où le traitement est mis en œuvre pour répondre à une obligation légale.

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Conservation des données

Les données personnelles de l'Utilisateur en relation avec une demande d'informations sur les services proposés par Experimental (par exemple, nom, prénom, adresse e-mail) sont conservées pendant une durée de trois (3) ans à compter de leur collecte.

Les données statistiques des mesures d'audience ne sont pas conservées pendant une durée supérieure à treize (13) mois.

En cas de litige, toutes les informations, documents et pièces contenant les données personnelles de l'Utilisateur tendant à établir les faits contestés pourront être conservés pendant la durée de la procédure, y compris pendant une durée supérieure à celles indiquées ci-dessus.

Certaines données peuvent être archivées au-delà des périodes prévues pour les besoins de la recherche, de la constatation et de la poursuite des infractions pénales dans le seul but de fournir ces données à l'autorité judiciaire en cas de besoin.

L'archivage implique que ces données sont anonymisées et ne peuvent plus être consultées en ligne mais qu'elles sont extraites et stockées sur un support indépendant et sécurisé.

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Destinataire des données

Les données personnelles de l'Utilisateur collectées et traitées par Experimental sont communiquées aux destinataires suivants dans le seul but décrit ci-dessus.

Services internes d'Experimental

Experimental partage les données personnelles des utilisateurs avec ses services internes, uniquement aux fins définies à l'article 4 ci-dessus pour lesquelles ils sont autorisés.

Les membres du service interne qui traitent les données personnelles des utilisateurs sont soumis à une obligation de confidentialité concernant ces données.

Filiales d'Experimental

Experimental partage les données personnelles des utilisateurs avec ses filiales, dans le seul but de :

• Gestion des réservations, des demandes de privatisation et des réservations de groupe dans chaque établissement géré par une filiale ;
• Gestion des candidatures aux offres d'emploi dans chaque établissement géré par une filiale.

Conformément à la législation européenne et française sur la protection des données personnelles (Règlement européen n° 2016/679 du 27 avril 2016, relatif à la protection des données personnelles, et loi française sur la protection des données n° 78-17 du 6 janvier 1978), les filiales de l'Experimental traitent les données personnelles de l'Utilisateur.

Fournisseurs et prestataires de services tiers

Experimental peut transférer temporairement et en toute sécurité à des tiers certaines données personnelles de l'Utilisateur lorsque cela est nécessaire :

• le fonctionnement et la maintenance du site Web (par exemple, Influence Society) ;
• les partenaires avec lesquels Experimental a passé un contrat pour permettre l'exécution de ses contacts avec les utilisateurs (par exemple, Synxis, Zenchef, OTA) ;
• les partenaires avec lesquels Experimental a passé des contrats pour lui permettre de gérer ses clients et prospects (par exemple, les plateformes publicitaires, Sendethic, Influence Society) ;
• certains professionnels réglementés tels que les comptables, les auditeurs ou les avocats.

Ainsi, lorsque le tiers concerné est situé en dehors de l'Union européenne, ou dans un pays qui ne dispose pas d'une réglementation adéquate au sens du RGPD, Experimental fournit un cadre à sa relation contractuelle avec le tiers en mettant en œuvre un arrangement contractuel approprié.

Autorités administratives et judiciaires

Ce n'est que dans les cas où une telle divulgation est requise par une obligation légale qu'Experimental divulguera les données personnelles de l'utilisateur aux autorités administratives ou judiciaires qui l'exigent.

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Biscuits

Experimental utilise également des cookies d'analyse Web pour mieux comprendre le comportement des utilisateurs. Ces outils collectent des informations et génèrent des rapports sur les statistiques d'utilisation du site Web sans que les utilisateurs soient nécessairement identifiés personnellement par le tiers fournissant le cookie (par exemple, Google).

En plus de générer des rapports sur les statistiques d'utilisation du site Web, ces cookies d'analyse d'audience permettent également, en combinaison avec certains autres cookies publicitaires (placés par un site Web et/ou un contenu tiers lorsque l'utilisateur y accède), d'afficher des publicités plus pertinentes sur le site Web.

Cliquez ici pour modifier vos préférences en matière de cookies

Refuser les cookies

Chaque Utilisateur a la possibilité de refuser les cookies en configurant son navigateur Internet :

• Internet Explorer™ : http://windows.microsoft.com/fr-fr/internet-explorer/use-tracking-protection#ie=ie-11
• Pour Safari™ : http://support.apple.com/kb/PH11952 ;
• Chrome™ : https://support.google.com/chrome/answer/114836? ;
• Firefox™ : https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-activer-option-ne-pas-pister;
• Opéra™ : http://help.opera.com/Windows/12.10/fr/notrack.html;
• Bord™ : https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy.

PARTENAIRES

Les partenaires suivants peuvent utiliser des cookies :

• Google : Analytics ; Publicités
• Méta : Facebook Pixel
• Synxis : moteur de réservation
• Influencer la société

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Utilisation statistique de données anonymes

Dans le cadre de son activité, Experimental collecte, traite et stocke des données statistiques relatives à l'utilisation du site Web et relatives aux activités des utilisateurs.

Ces données d'utilisation, qui peuvent être transmises à des tiers, sont anonymes et ne permettent pas d'identifier les utilisateurs, même indirectement.

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Modification de la Politique de confidentialité

Experimental a le droit d'apporter, à tout moment, les modifications qu'elle juge nécessaires et utiles à la Politique de confidentialité.

En cas de modification de la Politique de confidentialité, Experimental s'engage à faire en sorte que l'Utilisateur accepte à nouveau la nouvelle Politique de confidentialité lorsque l'Utilisateur accède au Site Web.

La politique de confidentialité sera également accessible par l'utilisateur sur le site Web.