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Aggiornamento: marzo 2026
La presente informativa sulla privacy (di seguito «Informativa sulla privacy») riflette l'impegno di Gruppo sperimentale, una società per azioni semplificata (Société par Actions Simplifiée) con un capitale sociale di 20.100.900 euro, iscritta al Registro del Commercio e delle Società di Parigi con il numero 524 095 064 R.C.S. Paris, partita IVA FR48824023063, con sede legale in 14-16, Boulevard Poissonnière, 75009 Parigi, Francia (di seguito la «Società»).
La presente Informativa sulla privacy ti informa sul trattamento dei dati personali raccolti e sui tuoi diritti quando utilizzi il nostro sito Web: https://www.experimentalroma.com/it (di seguito il «Sito»), pubblicato da Flusso web, nel San Francisco, Stati Uniti.
Il Sito consente di:
- Scegli la lingua d'uso;
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2. Trattamento dei tuoi dati personali
2.1 Descrizione del trattamento dei tuoi dati personali
In conformità con le leggi e i regolamenti applicabili, la Società, in qualità di titolare del trattamento, raccoglie alcuni dati personali quando si visita il Sito.
Al momento della prenotazione di un soggiorno presso la nostra struttura, possiamo raccogliere i seguenti dati personali: date di arrivo e partenza, numero di ospiti, posizione ed eventuali extra opzionali (comprese le preferenze legate allo stile di vita come bevande alcoliche o analcoliche).
Per il pagamento del soggiorno, raccogliamo i tuoi dati di contatto e le informazioni bancarie, in conformità con gli standard di sicurezza applicabili.
Se desideri contattarci, puoi fornire il tuo nome, cognome, numero di telefono e indirizzo email tramite il modulo disponibile nella sezione «Contattaci».
Se desideri ricevere le nostre ultime notizie, puoi iscriverti alla nostra newsletter fornendo il tuo indirizzo email. Ciò ti consentirà di ricevere notizie e offerte, con la possibilità di annullare l'iscrizione in qualsiasi momento.
Per entrare a far parte dei nostri team, puoi inviare una candidatura spontanea facendo clic su «Opportunità di lavoro». Questo ci consente di raccogliere dati personali come nome, cognome, indirizzo email, CV e lettera di presentazione, che verranno utilizzati per gestire la tua candidatura.
Quando si accede al Sito, la Società raccoglie anche i seguenti dati personali:
- Registri delle connessioni;
- Dati di connessione;
- Indirizzo IP.
2.1.1 Finalità, basi legali e periodi di conservazione dei dati
| Scopo | Base giuridica | Periodo di conservazione dei dati |
|---|---|---|
| Gestione delle prenotazioni, incluse modifiche, cancellazioni, pagamenti o pagamenti anticipati | Esecuzione del contratto stipulato con voi al momento della prenotazione del soggiorno | Cinque anni dalla fine del soggiorno o dall'ultimo contatto |
| Gestione delle richieste di esercizio dei diritti di accesso, portabilità, cancellazione, limitazione, rettifica e opposizione | Necessario per rispondere alle richieste di diritti e in base al tuo consenso | Fino a un anno dalla data della richiesta |
| Gestione delle obiezioni alla prospezione commerciale | Necessario per rispondere all'esercizio del diritto di opposizione | Fino a tre anni dall'esercizio del diritto |
| Gestione delle assunzioni | In base al tuo consenso | Tre anni dalla fine del rapporto contrattuale |
| Gestione delle relazioni con i clienti | Esecuzione dei rapporti contrattuali tra te e la Società | Cinque anni dalla conclusione del contratto |
| Gestione delle domande di lavoro | Misure precontrattuali e consenso dell'utente | Cancellazione immediata in caso di esito negativo; fino a due anni dall'ultimo contatto se la conservazione è autorizzata |
| Gestione delle iscrizioni alla newsletter | In base al tuo consenso | Fino alla revoca del consenso o a tre anni dall'ultimo contatto |
2.2 Destinatari/trasferimenti di dati personali
L'accesso ai dati personali è limitato al solo personale autorizzato, compresi i reparti di comunicazione, risorse umane e vendite, nonché i fornitori di servizi IT e tecnici che supportano le attività della Società.
Nell'ambito di una prenotazione effettuata sul Sito, le informazioni relative al soggiorno e al pagamento possono essere condivise con i team responsabili delle prenotazioni, della fatturazione, del follow-up dei clienti e dei servizi post-soggiorno per garantire la corretta gestione della richiesta.
I dati personali possono essere comunicati anche a terzi:
- Ove richiesto dalla legge o da procedimenti legali;
- In risposta a richieste provenienti da autorità pubbliche o giudiziarie;
- Dove la divulgazione è necessaria per garantire la sicurezza delle persone o proteggere il pubblico.
I tuoi dati personali vengono trasmessi a Flusso web, che ospita il Sito negli Stati Uniti.
I tuoi dati personali vengono trasmessi anche a Namastay, il nostro fornitore di servizi di pagamento online.
I tuoi dati personali vengono quindi trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo.
La Società si impegna a garantire un livello di protezione equivalente a quello garantito dal GDPR e ha stipulato clausole contrattuali standard (versione giugno 2021) con entità situate al di fuori del SEE, insieme a garanzie aggiuntive come richiesto dalla sentenza della CJEU del 16 luglio 2020 («Schrems II»).
I pulsanti di condivisione sui social media possono consentire l'accesso a piattaforme di terze parti. I dati raccolti tramite questi pulsanti sono regolati dalle politiche sulla privacy delle piattaforme pertinenti.
2.3 Sicurezza dei tuoi dati personali
La Società implementa misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tra cui:
- Pseudonimizzazione e crittografia dei dati personali;
- misure per garantire la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi di trattamento;
- Misure per ripristinare la disponibilità e l'accesso ai dati personali;
- Test e valutazione regolari delle misure di sicurezza.
2.4 Conservazione dei dati personali
I dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per i quali sono trattati, rispettare gli obblighi legali, esercitare i diritti o per scopi statistici o storici.
Una volta scaduti i periodi di conservazione, i dati personali vengono eliminati o resi anonimi.
2.5 I tuoi diritti relativi ai tuoi dati personali
Hai i seguenti diritti:
- Diritto di accesso e rettifica
- Diritto alla cancellazione
- Diritto di opposizione
- Diritto alla limitazione del trattamento
- Diritto di non essere soggetto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato
- Diritto alla portabilità dei dati
- Diritto di definire direttive post mortem
- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento
- Diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo
Puoi deporre una plainte auprès du Garante per la protezione dei dati personali (Autorité italienne de protection des datnées) :
Piazza Venezia 11, 00187 Roma, Tel: +39 06 69677 1.
Ti invitiamo a contattare prima il responsabile della protezione dei dati della Società.
Dettagli di contatto
Puoi esercitare i tuoi diritti o porre domande contattando il responsabile della protezione dei dati:
- Posta elettronica: gdpr@expegroup.com
- Indirizzo postale: 14-16, Boulevard Poissonnière, 75009 Paris, Francia
Se necessario, può essere richiesto un documento di identità che verrà eliminato una volta elaborata la richiesta.
2.6 Collegamenti a siti Web di terze parti
Il Sito può contenere collegamenti a siti Web di terze parti regolati da politiche sulla privacy indipendenti. Gli utenti sono incoraggiati a rivedere tali politiche.
2.7 Lingua
La presente Informativa sulla privacy è redatta in francese. In caso di traduzione, la versione francese prevarrà in caso di controversia.
2.8 Biscotti
Le disposizioni relative ai cookie sono dettagliate nella politica sui cookie disponibile sul Sito.
2.9 Modifiche all'Informativa sulla privacy
La Società si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento e consiglia di consultarla regolarmente. Gli utenti saranno informati di eventuali modifiche sostanziali.
