Informativa sulla privacy

Il sito Web accessibile all'URL https://wwwexperimentalroma.com/ (di seguito»Sito Web») è pubblicato dalla società Experimental, un société par actions simplifiée, con un capitale sociale di 20.085.900 euro, iscritta al Registro del Commercio e delle Società di Parigi con il numero 524 095 064, con sede legale in 14-16, Boulevard Poissonnière, 75009, Parigi, Francia (di seguito»sperimentale ).

Le persone che possono accedere al sito Web sono denominate»Utenti».

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Raccolta di dati personali

Experimental è tenuta a raccogliere e trattare, per proprio conto, i dati personali dell'Utente che (i) le sono stati comunicati dall'Utente a seguito dell'invio di un modulo di raccolta disponibile sul Sito Web, (ii) successivamente nel contesto dei suoi vari scambi con Experimental e (iii) attraverso il semplice utilizzo del Sito Web a condizione che l'Utente abbia fornito un valido consenso.

Experimental non tratterà alcun dato personale diverso da quelli descritti nella presente informativa sulla privacy (di seguito la»Informativa sulla privacy») senza il consenso esplicito dell'Utente.

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Base giuridica per il trattamento

In conformità con la legislazione applicabile sulla protezione dei dati personali, il trattamento dei dati personali implementato da Experimental si basa su una delle seguenti basi giuridiche.

L'esecuzione dei rapporti contrattuali di Experimental con gli Utenti

Per utilizzare il sito Web e beneficiare dei servizi che offre, gli utenti devono accettare i termini e le condizioni generali disponibili all'indirizzo https://wwwexperimentalroma.com/terms-and-conditions

Questi documenti formalizzano un rapporto contrattuale tra ciascuno degli Utenti e Experimental.

I dati personali raccolti e trattati da Experimental in questo contesto sono necessari per l'esecuzione di tali contratti, i cui scopi sono specificati nell'articolo 4 —»Finalità del trattamento» qui di seguito.

Consenso dell'utente

Quando gli Utenti navigano sul Sito Web, Experimental può leggere e/o scrivere tracker sul loro dispositivo (ad esempio, computer, dispositivo mobile).

Prima di installare i cookie sul dispositivo dell'Utente, Experimental raccoglie il consenso dell'Utente tramite un «cookie banner».

Conformità a un obbligo legale a cui è soggetta Experimental

Il trattamento dei dati personali dell'Utente implementato da Experimental può essere imposto da un obbligo legale (ad esempio, il decreto n. 2011-219 del febbraio 2011 sulla conservazione dei dati che identificano qualsiasi persona che ha contribuito alla creazione di contenuti online).

Interesse legittimo di Experimental

Experimental può avere un legittimo interesse ad autorizzarla a raccogliere e trattare i dati personali degli Utenti che visitano il Sito Web (ad esempio, implementazione di operazioni di prospezione commerciale con i suoi potenziali clienti).

In questo contesto, Experimental garantisce che il trattamento implementato sia necessario per il raggiungimento del suo legittimo interesse e che non violi gli interessi e i diritti fondamentali degli Utenti.

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Categorie di dati personali raccolti ed elaborati

Experimental può raccogliere, archiviare ed elaborare le seguenti categorie di dati personali:

• dati identificativi (ad es. nome, cognome, data di nascita);
• dati di contatto (ad es. numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo postale);
• informazioni economiche e finanziarie (ad es. numero di carta, dettagli della transazione);
• dati sulla vita personale e sullo stile di vita;
• Experimental può raccogliere informazioni relative alle preferenze alimentari dell'Utente, che potrebbero indirettamente fornire indicazioni sulle convinzioni religiose, l'origine etnica o lo stato di salute dell'Utente e quindi qualificarsi come dati sensibili ai sensi dell'articolo 9 del GDPR. Tali dati verranno raccolti solo quando l'Utente decide volontariamente di formulare una richiesta specifica al riguardo;
• dati relativi alla vita professionale (ad es. curriculum vitae);
• dati sulla posizione (ad es. GPS);
• dati di connessione (ad es. indirizzo IP, registri).

Experimental non raccoglie alcuna informazione relativa alle opinioni politiche, alla morale, all'orientamento sessuale o alle caratteristiche genetiche.

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Scopo del trattamento

Il trattamento dei dati personali dell'Utente da parte di Experimental è necessario per consentirgli di raggiungere il seguente scopo.

Trattamento ai fini della prenotazione online

• ottimizzazione del Sito Web per la navigazione degli Utenti;
• creazione di un account cliente da parte degli Utenti sul Sito Web;
• confermare ed elaborare la prenotazione dell'Utente in uno degli stabilimenti sperimentali;
• elaborare il pagamento della prenotazione in uno degli stabilimenti sperimentali;
• invio di una conferma o di un messaggio prima dell'arrivo dell'Utente;
• condurre un sondaggio sulla soddisfazione dei clienti.

Trattamento ai fini della gestione delle candidature

Il trattamento dei dati personali dell'Utente da parte di Experimental è necessario se l'Utente accede al servizio di candidatura di lavoro:

• ricezione delle domande di lavoro;
• reclutamento di un candidato.

Trattamento ai fini dell'invio della newsletter e della comunicazione di marketing

• inviando la newsletter Experimental, l'Utente può annullare l'iscrizione in qualsiasi momento a qualsiasi messaggio di marketing facendo clic sul link di annullamento dell'iscrizione alla fine di detto messaggio;
• statistiche di misurazione e analisi di marketing;
• comunicazione con un Utente che compila un modulo di contatto sul Sito Web;
• costituzione di un fascicolo di clienti e prospect;
• informare gli Utenti in caso di modifiche riguardanti i servizi offerti tramite il Sito Web.

Trattamento ai fini della gestione dei diritti

• prevenzione e lotta alle frodi durante il pagamento dell'ordine;
• gestione delle controversie;
• per ottemperare a un requisito legale o nel contesto di procedimenti o contenziosi legali;
• informare gli Utenti in caso di modifiche riguardanti i servizi offerti tramite il Sito Web;
• gestione delle richieste di esercizio dei diritti.

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Diritti degli interessati

Gli utenti hanno il diritto di accesso, modifica, opposizione, limitazione, portabilità, rettifica per definire linee guida per il destino dei loro dati dopo la loro morte e la cancellazione dei loro dati personali, quest'ultima soggetta al rispetto delle seguenti regole:

• La richiesta è effettuata dall'interessato ed è allegata a una copia o a un documento di identità in corso di validità;
• La richiesta deve essere effettuata per iscritto al seguente indirizzo: gdpr@expegroup.com

Ai fini del diritto alla portabilità dei dati, le informazioni richieste dall'Utente gli saranno fornite in formato elettronico, salvo espressa richiesta contraria.

Per quanto riguarda il diritto alla cancellazione dei dati personali dell'Utente, questo non sarà applicabile nei casi in cui il trattamento è implementato per soddisfare un obbligo legale.

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Conservazione dei dati

I dati personali dell'Utente in relazione a una richiesta di informazioni sui servizi offerti da Experimental (ad es. nome, cognome, indirizzo email) sono conservati per un periodo di tre (3) anni dalla loro raccolta.

I dati statistici delle misurazioni dell'audience non vengono conservati per un periodo superiore a tredici (13) mesi.

In caso di contenzioso, tutte le informazioni, i documenti e gli allegati contenenti i dati personali dell'Utente che tendono a stabilire i fatti contestati possono essere conservati per la durata del procedimento, anche per un periodo superiore a quelli sopra indicati.

Alcuni dati possono essere archiviati oltre i periodi previsti per le esigenze di ricerca, accertamento e perseguimento di reati penali al solo scopo di fornire all'autorità giudiziaria tali dati se necessario.

L'archiviazione implica che questi dati siano resi anonimi e non possano più essere consultati online ma vengano estratti e archiviati su un supporto indipendente e sicuro.

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Destinatario dei dati

I dati personali dell'Utente raccolti e trattati da Experimental sono comunicati ai seguenti destinatari per il solo scopo sopra descritto.

Servizi interni di Experimental

Experimental condivide i dati personali degli utenti con i suoi dipartimenti interni, esclusivamente per lo scopo definito all'articolo 4 di cui sopra per il quale sono autorizzati.

I membri del dipartimento interno che trattano i dati personali degli Utenti sono soggetti a un obbligo di riservatezza in merito a tali dati.

Affiliati di Experimental

Experimental condivide i dati personali degli Utenti con i suoi affiliati, esclusivamente allo scopo di:

• Gestione delle prenotazioni, delle richieste di privatizzazione e delle prenotazioni di gruppo in ogni stabilimento gestito da una filiale;
• Gestione delle candidature per le offerte di lavoro in ogni stabilimento gestito da una filiale.

In conformità con la legislazione europea e francese sulla protezione dei dati personali (Regolamento europeo n. 2016/679 del 27 aprile 2016, sulla protezione dei dati personali, e la legge francese sulla protezione dei dati n. 78-17 del 6 gennaio 1978), le filiali del Sperimentale elaborano i dati personali dell'utente.

Fornitori e prestatori di servizi terzi

Experimental può trasferire temporaneamente e in modo sicuro a terzi alcuni dati personali dell'Utente quando necessario:

• il funzionamento e la manutenzione del sito Web (ad esempio, Influence Society);
• partner con cui Experimental ha stipulato un contratto per consentire l'esecuzione dei suoi contatti con gli Utenti (ad esempio, Synxis, Zenchef, OTA);
• partner con cui Experimental ha stipulato un contratto per consentirle di gestire i propri clienti e potenziali clienti (ad esempio, piattaforme pubblicitarie, Sendethic, Influence Society);
• alcuni professionisti regolamentati come contabili, revisori o avvocati.

Pertanto, quando la terza parte interessata si trova al di fuori dell'Unione Europea o in un paese che non dispone di una regolamentazione adeguata ai sensi del GDPR, Experimental fornisce un quadro per il suo rapporto contrattuale con la terza parte implementando un accordo contrattuale appropriato.

Autorità amministrative e giudiziarie

Solo nei casi in cui tale divulgazione sia richiesta da un obbligo legale, Experimental divulgherà i dati personali dell'utente alle autorità amministrative o giudiziarie che lo richiedono.

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Biscotti

Experimental utilizza anche cookie di analisi web per comprendere meglio il comportamento degli utenti. Questi strumenti raccolgono informazioni e generano report sulle statistiche di utilizzo del sito Web senza che gli utenti vengano necessariamente identificati personalmente dalla terza parte che fornisce il cookie (ad esempio, Google).

Oltre a generare report sulle statistiche sull'utilizzo del sito Web, questi cookie di analisi del pubblico consentono anche, in combinazione con alcuni altri cookie pubblicitari (inseriti da siti Web e/o contenuti di terze parti quando l'utente accede), di visualizzare annunci più pertinenti sul sito Web.

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Partner

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• Influenza sulla società

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Uso statistico di dati anonimi

Nell'ambito della sua attività, Experimental raccoglie, elabora e archivia dati statistici relativi all'uso del Sito Web e relativi alle attività degli Utenti.

Questi dati di utilizzo, che possono essere trasmessi a terzi, sono anonimi e non consentono l'identificazione degli utenti, nemmeno indirettamente.

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Modifica dell'informativa sulla privacy

Experimental ha il diritto di apportare, in qualsiasi momento, tutte le modifiche alla Privacy Policy che ritiene necessarie e utili.

In caso di modifica dell'Informativa sulla privacy, Experimental si impegna a far accettare nuovamente all'Utente la nuova Informativa sulla privacy quando l'Utente accede al Sito Web.

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